Vous ne vous en sortez plus avec vos tâches administratives ? Vous avez une surcroît de travail temporaire ?
Vous n'aimez pas les tâches chronophages et répétitives liées à l'administratif de votre activité ?
Vous voulez alléger le temps passé sur vos tâches administratives, pour mieux vous concentrer sur votre métier et vos clients ? Passer plus de temps en famille ?
Et si vous faisiez appel aux services d'une assistante administrative ?
Dans votre vie privée , vous ne savez pas comment gérer votre administratif numérique ? Les sites administratifs courants sont une problématique pour vous ? Vous ne savez pas comment archiver vos divers documents ?
Vous souhaitez monter en compétences numériques ? Evaluer vos compétences numériques ? Utiliser les outils Google ? Vous former au traitement de texte ? Utiliser un tableau de données ? Vous auto-former sur des sujets spécifiques ?
Et si vous faisiez appel à une Formatrice Bureautique à domicile ? Une assistante spécialisée dans les démarches numériques du Particulier ?
Assistance Administrative et Commerciale - Sur site ou à distance -
- Saisie Note de frais
- Saisie et correction de documents divers (lettres, rapports, mémoires...)
- Gestion et suivi de dossiers
- Gestion du courrier arrivée/départ
- Gestion du courrier électronique - nettoyage boite électronique
- Veille commentaires réseaux sociaux
- Installation et saisie de base de données (EBP suite, Ciel Suite)
- Saisie devis, bons de commandes, factures
- Suivi des règlements- Encaissements divers (Caisse, CB, Chèques, LCR, Virements…)
- Numérisation de documents - Archivage
- Vérification de base de données
- Recherche d'informations sur internet
- Impressions de documents
Liste non exhaustive
Accompagnement aux démarches numériques du Particulier - A domicile -
- Accompagnement à l’utilisation des différents sites administratifs nécessaires à la vie d’un citoyen (Impôts, CAF, Améli, fournisseurs divers…)
- Accompagnement à la rédaction de documents et dossiers administratifs
- Accompagnement à l'organisation administrative
- Négociation de "litiges administratifs"
- Initiation à l'outil informatique
- Initiation aux moteurs de recherches
- Initiation à la sécurisation des données
- Initiation à la sobriété numérique
- Accompagnement à l'utilisation d'un ordinateur, d'internet
- Aide à la création d’adresse électronique, accompagnement à son utilisation
- Nettoyage historique adresse électronique et sécurisation des données
- Archivage, aide à la méthodologie administrative
- Aide à la gestion d'un budget
- Initiation à l'utilisation d'un téléphone portable
Animatrice - Formatrice Bureautique - Transition Numérique
- Conception et animation d'ateliers collectifs autour des outils numériques (Tout Public)
- Formation Word (Débutant - Confirmé)
- Formation Excel (Débutant - Confirmé)
- Formation aux outils Google : Docs, Sheets, Contacts, Agenda, Drive, Traduction, Recherche, You Tube, Meet, Chat, Maps.
- Formation TRE via suite Google
Formations
Prestations