Formation classique

Utilisation des tableurs, conception de tableaux et graphiques

Cette formation correspond au Module 1 de la Malette du Dirigeant. Voir tous les modules.

Durée
2 jours
Nombre de participants
Entre 1 et 8 stagiaires
Tarif public

350€/stagiaire/jour

Sessions programmées

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Prendre ses marques

  • Se repérer dans l’environnement de l’application tableur
  •  Apprendre à manipuler les contenus de cellules
  • Utiliser ses premières formules de calcul
  • Sauver son travail sous différents formats

Concevoir, mettre en forme et imprimer un tableau simple

  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les dates, les
  • pourcentages
  • Mettre les données sous forme de tableau
  • Trier et filtrer des données
  • Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer

Se familiariser avec les formules et fonctions

  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux
  • Effectuer des statistiques
  • Appliquer une condition
  • Afficher automatiquement la date du jour
  • Consolider les données de plusieurs feuilles
  • Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives

Illustrer les chiffres avec des graphiques

  • Construire un graphique
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
  • Ajuster les données source

Organiser feuilles et classeurs

  • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément
  • Créer des liaisons dynamiques
  • Construire des tableaux de synthèse

Mise en place de tableaux de bord

  • Suivre ses recettes, ses principaux ratios et l'évolution de son Chiffre d’Affaire
  • Concevoir ses tableaux de bord de suivi d’activité.
Public visé

Tout public

Pré-requis

Chaque stagiaire devra apporter un ordinateur avec un tableur parmi les suivants : Libre
office / Open office / Pack office / Google Sheet.

Objectifs pédagogiques
  • Acquérir les bases de l’utilisation des tableurs
  • Apprendre à concevoir rapidement des tableaux de calculs
  • Se familiariser avec les formules et fonctions
  • Construire des graphiques pour illustrer les chiffres
  • Organiser les feuilles et classeurs
  • Suivre son activité et définir ses axes de rentabilité
Méthode

Méthode pédagogique actives visant à susciter fortement l’implication des
participants :
Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques, d’échanges et de co
construction d’outils, de réflexions individuelles.
Partage d’expérience et échanges de pratiques entre participants.
Les contenus, le rythme et les méthodes seront adaptés en fonction du profil des
participants, de leurs attentes, de leurs contributions.

Sera fourni un « livret stagiaire » regroupant à la fois les éléments théoriques mais
aussi les outils propres à la démarche (fichiers informatique co construits pendant la
formation)

Formateur(s)

Guilhem VILARROYA

Méthodes d'évaluation

Evaluation formative pendant la formation (tour de table) et en fin de formation
QUIZZ des connaissances.
Evaluation Qualitative en fin de formation (à chaud) :
- L’organisation de la formation : qualité du plan de formation, précision de la
convocation, qualité des modalités d’organisation matérielle (accueil, locaux...) ;
- L’efficacité pédagogique : conformité des objectifs avec le programme annoncé,
clarté du contenu de la formation, animation de la formation, supports et documents
adaptés, rythme et durée, échange et participation avec le groupe, adaptation de la
formation au niveau des stagiaires ;
- Les apports de la formation : atteinte des objectifs, réponse aux attentes, apport de
nouvelles connaissances, apport de nouvelles compétences, possibilité
d’application professionnelle durant le prochain trimestre.