Gérer efficacement son temps et ses priorités

Toute personne souhaitant optimiser sa gestion du temps et des priorités pour réaliser ses tâches efficacement et sereinement. Avant le stage, chaque participant sera contacté pour procéder à un diagnostic de ses principales difficultés et des changements souhaités.

Durée
2 journées de 7h, soit 14h
Nombre de participants
2 à 12 personnes
Tarif public

650 € net de taxes. Cette formation peut être financée par votre OPCA.

Sessions programmées

20-21 mars 2017 / ou 16-17 oct 2017

 

Programme détaillé

 
I.        ENTRETIEN TEL. PREALABLE A LA FORMATION

Rapide état des lieux réalisé avec chaque participant
Fonction exercée, responsabilités
Charge de travail, difficultés rencontrées, stress, problèmes repérés comme majeurs
Motivation à changer /nouveaux comportements à mettre en place
Attendus spécifiques/stage
Annonce d’un travail préparatoire à réaliser avant le stage (relevé d’activités).
 

II.        ANALYSE DE SA GESTION DU TEMPS

Qu’est-ce que signifie bien gérer son temps ?
Comprendre l’intérêt d’une bonne gestion du temps
Savoir analyser l’usage de son temps
Repérer les voleurs de temps et les limiter
Connaitre les lois du temps : les trucs et astuces d’une bonne gestion du temps
 

III.        CONNAITRE SA RELATION AU TEMPS

Faites-vous une chose à la fois ou plusieurs en même temps ?
Repérez vos points forts et points d’amélioration dans l’organisation de votre activité
Le respect des délais
La planification stratégique
La résistance à la pression des autres
L’engagement dans la réussite de vos activités
Diagnostiquez vos comportements favoris
Conséquences sur la gestion de votre temps
Repérez votre rythme biologique
 

IV.        SE CENTRER SUR SES BUTS ET SES PRIORITES DE FOND

Définir ses buts professionnels et personnels
Cibler les axes prioritaires
Savoir se fixer des objectifs « smart(e)» et les atteindre

V.        PLANIFIER ET PRIORISER

Savoir utiliser les outils de la planification (à l’année, au mois, à la semaine et à la journée)
Quels outils pour quelles utilisations ?
Les 10 règles d’or de la planification du travail
Les habitudes des gens efficaces
Savoir prioriser ses activités sur la journée : distinguer l’Urgent de l’Important grâce à la méthode Eisenhower.
 

VI.        ORGANISER UN TEMPS DE TRAVAIL EFFICACE

Pratiquer la délégation avec justesse
Se réserver des plages de travail sans interruption
Gérer les interruptions
Savoir dire ‘non’ avec discernement et diplomatie
 

VII.        COMMUNIQUER AVEC EFFICACITE

Ajuster sa communication en fonction des interlocuteurs
Mener des entretiens fructueux
Organiser des réunions productives
Utiliser efficacement  le téléphone et la messagerie électronique

VIII.        REDEFINIR ET METTRE EN ŒUVRE SA NOUVELLE GESTION DU TEMPS

 Affiner et mettre en pratique « ses solutions » de gestion du « temps efficace »

 

Public visé

Entrepreneur, Manager, chef de projet, collaborateur, ... toute personne souhaitant optimiser sa gestion du temps et des priorités pour réaliser ses tâches efficacement et sereinement.

 

Pré-requis

aucun. Avant le stage un petit travail sera demandé au stagiaire afin de mieux analyser la gestion de leur temps.

Objectifs pédagogiques

Savoir analyser l’usage de son temps et connaître sa relation au temps
Repérer les points forts et points d’amélioration dans l’organisation de son activité
Connaître les bonnes pratiques de gestion du temps et les utiliser
✦ Définir ses grands buts et ses priorités de fond 
Planifier et prioriser pour s’organiser un temps de travail efficace
Développer la communication utile
Déléguer, anticiper et gagner en réactivité
Définir et mettre en œuvre son plan de gestion du temps personnalisé

Méthode

Elle se veut efficace tout autant que ludique. Elle fera s’alterner en permanence entraînements pratiques et apports méthodologiques qui en découlent. Objectif : permettre à tous de se constituer une palette d’outils immédiatement applicable. Les situations abordées pendant le stage seront celles que les participants apporteront et sur lesquelles ils souhaitent progresser en priorité. 

Formateur(s)

Isabelle BARBANSON : Consultante, Formatrice et Coach en communication, ressources humaines, développement individuel et managérial, accompagnement de projets et changements