Atelier

Initiation à la pratique des outils collaboratifs en ligne

Optimiser les délais dans la réalisation de projets collectifs en utilisant des outils collaboratifs en ligne adaptés.

Durée
6h00 (dont 4h00 en présentiel et 2h00 en réalisation pratique individuelle)
Nombre de participants
3 minimum, 6 maximum
Tarif

Internes CREALEAD:

Première session: 70 euros net (3 prises en charge à 60% par CREALEAD, 3 prises en charges à 60% par FORMAGèN)

Autres sessions: tarif normal: 175 €

Externes:

195€ HT/personne

Ce tarif comprend les 4h00 en présentiel et les 2h00 d'accompagnement individuel à la réalisation pratique de projet.

 

Sessions programmées

Inscriptions: cliquez ici pour accéder au doodle

14/02/17

14/03/17

11/04/17

Dans le système coopératif, nous avons souvent besoin de réaliser des projets à plusieurs (Appels d'offres, référencement, réflexions communes, etc...). Nous utilisons alors la plupart du temps des outils que nous connaissons parce que nous avons déjà participé à un projet dans lequel ils étaient utilisés, parcequ'on en connaît le nom, etc... mais rarement nous choisissons un tel outils après une analyse du besoin. Cela amène parfois à utiliser des usines à gaz pour réaliser des choses très simples.

Je me propose dans cette formation courte:

de vous présenter les outils collaboratifs existant afin d' être en mesure de chosir l'un deux en fonction du besoin.
de vous former sur deux outils collaboratifs, un outils d'enquête et un outil de comptabilisation du temps.

Parcequ'orientée sur la pratique, cette formation ne comprend qu'une demi journée en groupe. Le reste de la formation sera réalisée par la pratique et la réalisation d'un projet par chacun des participants. La session est organisée pour que chacun puisse prendre à tour de rôle le profil "utilisateur" et le profil "pilote".

 

​Initiation aux outils collaboratifs en ligne: 4h00

  • Le travail collaboratif
    • Essai de définition
    • Les enjeux et bénéfices
  • Les outils existant
    • Quels outils pour quelle utilisation
    • Les conditions de réussite de la réalisation d'un projet collaboré
  • 3 outils en détail et 1 outil de comptabilisation de temps passé (dans leurs versions gratuites)
    • Talk spirit
    • Trello
    • Lime Survey 
    • Toggl
  • Choix d'un projet à mettre en pratique par les participants

 

Réalisation pratique projet: accompagnement 2h00/personne

Chacun des participants choisira un projet collaboratif à mettre en oeuvre avec les autres participants.

Pour réaliser ce projet il pourra utiliser n'importe quel outil présenté (ou un autre) et mettre en place la gestion de la réalisation. Les autres participants seront "utilisateurs" de l'outil mis en place.

Le formateur sera d'une part "participant" à chacun des projets, et d'autre part sera en posture d'accompagnement pour aider la mise en place et corriger les éventuelles erreurs.

 

 

Public visé

Toute personne ayant à s'impliquer dans la réalisation de projets collectifs (pilotage ou collaboration).

 

Pré-requis

Pour suivre cette formation, il faut:

  • être familiarisé avec l'utilisation simple d'un ordinateur pour les tâches courantes:
    • messagerie
    • internet
    • logiciels courants (traitement de texte, tableurs, documents PDF)
Objectifs pédagogiques

L'objectif de cette formation est d'amener les participants à:

  • choisir le meilleur outil pour le projet à réaliser ou à piloter
  • mettre en place de manière autonome la plateforme correspondante
  • gérer la réalisation du projet 
  • clôturer le projet

 

 

Méthode

En groupe: apports théoriques, réflexions communes, exemples, utilisation des fonctions de base des outils proposés

En individuel: Formation action. Réalisation d'un projet collaboratif

Evaluation: Evaluation réalisée sur la base de la réalisation du projet collaboratif

Formateur(s)

Luc Sévilla

Luc Sévilla intervient en formation professionnelle depuis 1992. Il a commencé à travailler sur les "serious game" dès 1999, puis s'est spécialisé sur les plateformes d'enseignement à distance à partir de 2003 avec l'apparition de "Moodle".

Gérant d'un centre de formation de 40 salariés, il s'est également interessé aux méthodes de travail collaboratives et a mis en place plusieurs plateformes facilitant la réalisation de projets faisant intervenir plusieurs services de l'entreprise.

Cette expérience trouve tout naturellement écho dans un système coopératif tel que CREALEAD.

Validation

Attestation de suivi de formation

Méthodes d'évaluation

En fin de parcours (4h00 en présentiel en groupe + 2h00 en accompagnement)

  • qcm visant à mesurer la compréhension de l'utilisation des outils (quels outils pour quoi faire)
  • évaluation projet pratique
    • choix de l'outil
    • méthode mise en place
    • communication avec les participants
    • réalisation effective des objectifs du projet (livrables, temps)
    • clôture du projet